27 janvier 2015

Gestion administrative-Secrétariat

La gestion administrative et le secrétariat, voilà deux domaines très vastes.

Une secrétaire indépendante vous aide et vous épaule dans vos tâches administratives. Son rôle est de prendre la partie administrative qui vous incombe et que de votre côté vous puissiez vous consacrer à votre coeur de métier. La palette des différentes prestations effectuées est très large. Vous souhaitez une circulaire, un rapport, un courrier, un compte-rendu, vous voulez mettre en forme des données sous forme de tableau, vous souhaitez envoyer un courrier pour une promotion à tous vos clients, vous souhaitez répondre à un appel d’offres mais la charge de documents à remplir et à fournir est importante, …

Quels que soient votre demande ou votre besoin, vous trouverez ci-dessous une liste non exhaustive des prestations qui vous sont proposées. Si vous souhaitez un travail en particulier, n’hésitez pas à me contacter et nous étudierons ensemble votre demande.

  • Saisie de masse, saisie au km
  • Saisie et mise en forme de tous documents : courriers clients, fournisseurs, prospects, ….
  • Création et mise en forme de tableaux, graphiques,…
  • Saisie et frappe de rapports, comptes-rendus, thèses, contrats, mémoires, romans, C.V., …
  • organigramme, logigramme pour procédure
  • Rédaction, relecture, correction de textes, mise en page
  • Elaboration et aide pour vos appels d’offres (saisie des divers documents administratifs, énumération des documents à fournir, demandes d’information auprès de l’architecte,…)
  • Mise sous plis, envoi postal
  • Classement, archivage
  • Photocopies, numérisations, sauvegarde de données sur USB, CD
  • Recherche d’informations, thématiques sur le net
  • Reliure de documents
  • Plastification de documents

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 Entreprise individuelle – TVA non applicable – Article 293B du CGI

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