Quelles tâches dois-je effectuer et à quel moment de la journée ?

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Quelles tâches dois-je effectuer et à quel moment de la journée ?

Une journée type n’existe pas. Un imprévu, un nouveau client, la perte d’un gros client, …

Comment choisir les tâches et à quel moment les effectuer ?

Il suffit de lister les tâches en les classant dans différentes catégories :

– les tâches récurrentes : les mails, le courrier, ….
– les messages des collaborateurs                                                  leave-839225_1280
– trouver de nouveaux clients,
– réunions
– gérer un nouveau chantier,
– les impondérables : machine en panne, …

Il suffit de s’organiser au maximum afin de gagner du temps et optimiser sa journée. Malheureusement, il y a toujours des aléas qui viennent perturber, chambouler cette organisation.

Pour certaines tâches comme l’administratif et l’assistance commerciale peuvent être effectuer en externaliser votre secrétariat. La gestion du courrier, les factures, les devis, les tâches récurrentes, ….. Cette partie étant assurer, vous n’avez plus qu’à vous concentrer sur votre métier.

Pensez-y ! MN Secrétariat est là pour vous aider et vous épauler dans votre administratif.

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